Le secteur associatif manipule des données d'adhérents, des accès bancaires, des comptes administratifs publics et des outils collaboratifs partagés entre bénévoles. Le RGPD s'applique de la même manière qu'à une PME. Aegirex ouvre son plan Team complet, gratuitement pendant douze mois, à toute association déclarée loi 1901 et à ses équivalents européens documentés (ASBL, e.V., fondations d'utilité publique).
Statut bêta privée fermée · validation manuelle sur justificatifs statuts + RNA · renouvellement non automatique
Les associations cumulent une exigence de sécurité réelle et un budget contraint. La gouvernance partagée entre bénévoles ajoute une dimension de turnover absente d'une entreprise classique.
Un trésorier d'association n'a souvent pas la marge pour payer un gestionnaire de secrets commercial à plein tarif. Pour autant, les obligations RGPD, la sécurité des comptes bancaires et la protection des données d'adhérents restent identiques à celles d'une PME.
Le bureau change tous les un à trois ans selon les statuts. Les bénévoles s'inscrivent et se désengagent au fil des projets. Un gestionnaire de secrets doit gérer ces rotations sans rupture de service ni perte d'accès critiques (comptes bancaires, plateformes publiques).
La CNIL rappelle régulièrement qu'une association qui traite des données personnelles est responsable de traitement au sens du RGPD. Le DPO peut être bénévole, mais la conformité, le registre des traitements et la sécurité technique des accès restent obligatoires.
L'objectif est simple : lever le frein budgétaire sans dégrader la sécurité, et fournir des fonctions de gouvernance adaptées à un fonctionnement collégial entre bénévoles.
Plan Team complet, dès 4 utilisateurs, offert pendant douze mois aux associations loi 1901 et à leurs équivalents européens. Renouvellement non automatique, pas de prélèvement surprise. Politique non discrétionnaire : tout dossier conforme est validé.
Coffres d'équipe, partages individuels chiffrés bout en bout, rôles Owner / Admin / Member. La rotation du bureau se gère sans interruption : passation des droits, révocation immédiate du précédent trésorier, journal d'audit conservé.
Aucune association ne devrait confier ses accès bancaires à un éditeur capable de les lire. Aegirex ne stocke jamais la clé privée OpenPGP, même chiffrée. Hébergement France métropolitaine, juridiction française, aucun acteur extra-européen sur le chemin critique.
Une association disposant d'un bénévole administrateur système peut auto-héberger Aegirex sur sa propre infrastructure (VPS, mésocentre universitaire, datacenter associatif). La licence logicielle est gratuite à vie, indépendamment du programme Team offert.
Le programme est ouvert à toute association à but non lucratif déclarée selon la loi du 1er juillet 1901, ainsi qu'à ses équivalents européens documentés.
contact@aegirex.eu.
Trois situations qui parlent à un trésorier ou à un DPO bénévole avant tout discours technique.
Le nouveau trésorier est élu en AG le samedi. Le lundi, l'ancien trésorier transmet l'accès au compte bancaire associatif, au compte HelloAsso, à la déclaration de subvention en ligne et au portail de la fédération. Le partage est chiffré bout en bout, le journal d'audit conserve la trace de la passation.
Une association organise un festival avec 30 bénévoles ponctuels. Chaque pôle (technique, communication, restauration) dispose d'un coffre d'équipe dédié. À la fin de l'événement, la révocation des accès est instantanée : aucun ancien bénévole ne conserve de credential actif.
Une association soumise à certification fournit, sur demande de son commissaire aux comptes, un export d'audit listant les accès aux outils financiers sur l'exercice. La signature HMAC chaînée permet au commissaire de vérifier l'absence de falsification rétroactive.
Trois ressources utiles avant de monter le dossier en bureau ou en assemblée générale.
Conditions complètes, justificatifs équivalents européens, renouvellement et procédure de validation sous cinq jours.
Voir la page programmeFree, Team, Business, Enterprise : comparaison complète et conditions de renouvellement.
Voir les tarifsProcédure Docker Compose pour les associations disposant d'un bénévole administrateur système.
Voir l'auto-hébergementVous êtes une association loi 1901, une ASBL belge, une e.V. allemande ou une fondation d'utilité publique ? Envoyez votre demande avec les justificatifs. La validation est manuelle, non discrétionnaire, garantie sous cinq jours ouvrés.